Durée : 6 mois renouvelable.
LGS est présentement en recherche pour un de nos clients d’un Chargé de projets pour mettre en place les fonctionnalités de «eMail Management » et «Automated Callback » pour ses Bureaux de Ventes Téléphoniques (BVT) localisés à Montréal et à Moncton. De plus, le Chargé de projets devra piloter les études préliminaires pour la mise en place de CTI (Computer Telephony Integration) et l’amélioration d’IVR (Interactive Voice Response).
La personne recherchée doit avoir l’expertise suivante au niveau des centres d’appels :
une bonne connaissance de la gestion des opérations;
avoir déjà participé à la recherche, l’analyse, la sélection et la mise en place de solutions technologiques;
l’optimisation de l’organisation du travail, la planification des effectifs et la qualité des contacts;
l’optimisation de l’utilisation des outils déjà en place;
la formation des utilisateurs et la gestion du changement.
Le Chef de projet capable de mener à bien l’ensemble des tâches de ces projets, notamment : • L’analyse de la situation
Le Chef de projet capable de mener à bien l’ensemble des tâches de ces projets,
notamment :
• L’analyse de la situation actuelle et les recommandations d’optimisation des méthodes de travail
• L’optimisation de l’utilisation des outils actuellement déployés et l’installation des nouvelles versions qui pourraient être utiles à VIA
• Au besoin, la préparation et la publication d’un RFP pour la sélection du fournisseur (pour le projet Automated callback)
• L’analyse des propositions reçues et la sélection du/des fournisseur(s)
• La gestion des fournisseurs impliqués dans l’exécution de ces projets :
• Rédaction et négociation de contrat
• Suivi de contrat en cours de réalisation
• Gestion des activités et des échéanciers de réalisation
• La coordination du travail des diverses ressources impliquées durant les différentes phases de ces projets (Étude d’opportunité, Analyse Préliminaire & Architecture, Développement et Déploiement).
• Ces ressources peuvent provenir de l’interne de chez VIA et de l’externe (fournisseurs de service).
Charte de projet et planification des étapes à réaliser
• Préparer et publier le RFP pour la sélection du/des fournisseur(s)
• Participer à l’analyse des propositions reçues et à la sélection du/des fournisseur(s)
• Définir la portée et le mandat des projets et des autres livrables de gestion.
• Rédiger et négocier les contrats avec les fournisseurs impliqués dans la livraison des deux projets.
• Produire et maintenir un plan détaillé de chacun des projets couvrant les différentes étapes de la réalisation :
• Analyse préliminaire
• Architecture détaillée
• Design & Construct
• Implantation
• Contrôler le suivi de l’envergure des projets, des calendriers de réalisation, des budgets et de la qualité.
• Produire et maintenir le suivi des engagements contractuel avec les fournisseurs de service à chaque étape des projets.
• Organiser et documenter les suivis hebdomadaires des projets, incluant la gestion des points en suspens, des risques et des budgets.
PROFIL RECHERCHÉ
Leadership et Diplomatie – Animer les différents groupes de travail, favoriser la recherche de solutions, rassembler les différents intervenants autour des consensus nécessaires.
• Organisation et Autonomie – Planifier et coordonner l’ensemble des rencontres nécessaires.
• Expérience de direction – Expérience de relations avec la direction d’une entreprise, expérience de préparation et de négociation de contrat avec des fournisseurs externes.
• Expérience de préparation de RFP.
• Expérience de préparation et négociation de contrats avec des fournisseurs externes.
• Expérience de gestion de contrats avec des fournisseurs externes.
• Expérience de gestion d’équipes multidisciplinaires composées de ressources internes et externes.
• Bilinguisme anglais-français – Rencontres et documents doivent être faits en français et/ou en anglais.
• Rigueur, structure et transparence à tous les niveaux de la gestion.
Connaissance des opérations d’un Bureau de Ventes Téléphoniques.
• Encadrer de façon très stricte le développement de la solution. Contrôler autant les coûts que l’architecture de la solution.
Plus de 10 ans d’expérience en Gestion de projet.
• Maîtrise d’EPM et de Microsoft Projet
• Certification PMP
Environnements d’exploitation
• Connaissance des systèmes de téléphonie
• Connaissance des opérations de Centres d’appels
POUR POSTULER :
Jean-François Régis
Conseiller en recrutement TI
Société Conseil Groupe LGS
IBM Canada
1360, Boul. René-Levesque O.
Montréal, Qc. H3G 2W6
T: (514) 964-0168
F: (514) 877-4412
Courriel: jfregis@ca.ibm.com
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