PCO intermédiaire_ poste permanent

Nous sommes à la recherche pour notre client d’un PCO pour un poste permanent.
Lieu : MTL

Début du mandat : 2014-02-17 ou avant dès que possible

Description du poste :

La personne titulaire accompagne les chefs de projets et les gestionnaires relativement aux différents suivis dans le cadre de projets de moyenne à grande complexité ou d’un portefeuille de projets. Elle anticipe les enjeux et les tendances, propose des solutions et en assure la mise en application, le cas échéant.

Responsabilités principales :
– Produire et analyser des indicateurs de performance relatifs au suivi budgétaire, échéancier et ressources
– Anticiper les enjeux et les tendances, proposer des solutions et en assurer la mise en application, le cas échéant
– Produire des présentations, des statistiques, des rapports ou autre documentation nécessaires aux différents comités et instances décisionnelles
– Contrôler les demandes de changements, leur traitement et les estimations de revue des coûts
– Assurer le soutien et la formation des professionnels relativement à l’utilisation des différents rapports, pratiques et outils de projet
– Assurer la mise à jour des documentations, des registres de livrables et des approbations requises

Profil recherché:
– Baccalauréat dans une discipline appropriée
– Démontrer un minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente

Compétences principales:
– Maîtriser la résolution de problèmes
– Maîtriser la communication écrite
– Être orienté vers le client
– Avoir de très bonnes capacités intellectuelles
– Bien gérer la qualité
– Excellentes connaissances sur Excel (fonctions, tableaux croisés dynamiques)
– Bonne connaissance sur MsProject (version 2003 essentiel, et attestation de formation ou expérience pertinente MsProject 2010 ou engagement de formation sur cette nouvelle version.

Postulé: lclermon@ca.ibm.com

PCO Senior

Nous recherchons pour notre client un PCO Senior pour un contrat de 12 mois.

Début: février 2014

Contexte du mandat
· La personne titulaire accompagne les chefs de projets relativement aux différents suivis dans le cadre de projets de moyenne à grande complexité. Elle anticipe les
enjeux et les tendances, propose des solutions et en assure la mise en application, le cas échéant.
· Elle produit et analyse des indicateurs de performance relatifs au suivi budgétaire, échéancier et ressources. Elle produit des tableaux de bord, des présentations et
contrôle la conformité dans la pratique de gestion de projets. De plus, elle assure la mise à jour des registres et des biens livrables.

Responsabilités principales
· Aide les chargés de projet à garder la maîtrise de leur projet au moyen d’outils de gestion standard;
· Établit des processus pour la production de rapports de suivi ;
· Spécifie les biens livrables et autres produits désignés qui seront vérifiés durant toute la durée du projet;
· Produit mensuellement un rapport d’avancement sur le plan financier;
· Aide le chef de projet à exercer un contrôle d’ensemble sur l’échéancier du projet;
· Fait les suivis sur les feuilles de temps;
· Maîtrise le plan de projet (plans de projets consolidés);
· Consolide et réconcilie les factures avec les plans de projets;
· Fait la gestion globale des factures et des courus;
· Surveille les activités du projet, vérifie la cohérence, la précision et la pertinence des informations collectées;
· Vérifie les variations entre les objectifs, la planification et la réalité des projets: révision des coûts, de l’échéancier, des risques;
· Dans un cadre proactif, faire office de tour de contrôle, et prévient les déviations potentielles du projet avant qu’elles surviennent;
· Produit et effectue le suivi des rapports d’avancements (métriques propres au projet, statut du projet, etc.);
· Maintient le plan de projet (ajout de nouvelles tâches, planification de certaines activités, simulation des scénarios d’échéance, de coûts, de ressources, etc.);
· Apporte son expertise au niveau des outils de gestion de projet;
· Soutient les membres de l’équipe (formation) dans les processus d’administration de gestion de projet comme les rapports d’avancement, le suivi des problèmes et le
budget. Par exemple, montrer quels modèles de documents utiliser et comment les remplir, comment catégoriser les différents coûts d’un projet ou comment saisir sa feuille
de temps;
· Assure un niveau de la qualité des documents produits au sein du projet;
· Assure du bon fonctionnement des procédures;
· Assure la mise à jour des documentations, des registres de livrables et des approbations requises;
· Contrôle les demandes de changements, leur traitement et les estimations de revue des coûts.

Profil recherché
· Maîtriser la communication écrite;
· Bonne capacité de communication au niveau exécutif;
· Bien gérer la qualité;
· Être doué pour la communication interpersonnelle;
· Faire preuve d’autonomie;
· Être orienté vers les résultats;

Exigences
· Maîtrise en gestion de projet ou au minimum PMP;
· 8 à 10 ans d’expérience pertinente;
· Expérience en PCO de projet d’envergure;
· Connaissance en gestion budgétaire de projets;
· Connaissance avancée, experte : Excel niveau, MS Projets et BD SQL.

Postuler: lclermon@ca.ibm.com

PCO

Titre : PCO
Nombre de poste : 1
Lieu : MTL

Début du mandat : 2014-01-06
Fin du mandat : 6 mois

Description du poste :

Nous sommes présentement à la recherche d’un PCO senior qui sera responsable de soutenir les chargés de projet TI. Le PCO assiste les chargés de projet TI dans l’élaboration des plans de projet, dans le contrôle des réels vs des restes à faire, dans l’élaboration des livrables de gestion de projet ainsi que pour la production
des états d’avancement.

Rôle et responsabilités:
Appliquer la méthodologie de gestion de projet en place
Supporter les chargés de projet TI dans l’élaboration des plans de projet (MS-Project)
Assister les chargés de projet TI pour les activités de démarrage de projet et mise en place des registres suivants:
demandes de changements
points de suivi
risques
livrables
Sur une base hebdomadaire:
S’assurer que toutes les feuilles de temps sont saisies
Importer les réels du projet et à partir des directives des chargés de projet, réviser les restes à faire
Effectuer le suivi quant à l’échéancier, les livrables, le budget et la qualité. Identifier les écarts et aviser prestement le chargé de projet en lui faisant des
recommandations
Assister les chargés de projet dans la production de l’état d’avancement de projet et pour la mise à jour du registre des risques
Suivre les changements de portée et s’assurer que les demandes de changements sont documentées et approuvées
Participer à la mise à jour du tableau de bord pour les projets du programme
Fournir ponctuellement aux chargés de projet des informations sur l’utilisation des ressources et des budgets du projet
Classer les documents (version finale) produits par le projet dans la BD GED TI
Participer à la rencontre de bilan de projet

Profil recherché:
– Détenir un niveau d’études Baccalauréat dans une discipline appropriée
– Avoir cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire en technologies de l’information
– Maîtrise de MS-Project, Visio et autres outils de MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
– Maîtrise des processus (PMI) et outils de gestion de projets
– Savoir gérer et établir des indicateurs de performance
– Avoir été PCO pour des projets d’envergure (+$2.0M)
– Certification PMP (un atout)

Compétences/qualités recherchées:

– Faire preuve d’esprit de synthèse et de rigueur
– Être orienté vers le client
– Excellent esprit d’équipe
– Être orienté vers les résultats
– Avoir le sens des responsabilités
– Faire preuve d’autonomie et d’initiatives
– Capacité de gérer les priorités, de planifier et organiser son travail
– Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite
– Savoir informer
– Être en mesure d’escalader prestement les problématiques qui ne peuvent se résoudre à son niveau

 

Contacter: Lucie Clermont, lclermon@ca.ibm.com

PCO

PCO junior

LGS/IBM est présentement à la recherche d’un PCO junior pour son client situé à Montréal.

Durée: 2 mois renouvelable

Début: asap

Description du poste :

Le candidat aura l’opportunité de travailler dans un programme d’envergure ayant un impact majeur au sein de l’organisation. Ce programme est l’une des plus grosses initiatives technologiques dans son domaine au pays et certainement l’une des plus grosses de l’organisation. En tant que PCO junior il interagira avec des chefs
de projet senior apportant un support, un appuie ainsi qu’un encadrement et un contrôle à différents niveaux. Il devra faire preuve de flexibilité et d’adaptation pour réussir dans un environnement de travail changeant, agile et ayant un rythme de livraison accéléré. Pour ces mêmes raisons, le candidat devra faire preuve de dynamisme et d’autonomie et aura définitivement l’esprit de travail d’équipe.

Le poste à combler comprend environ 75% des tâches de PCO pour le service de communication et environ 25% de tâche de PCO générale.

Principales responsabilités

– Aider au maintien de documents d’organisation programme tels que les organigrammes et les calendriers;
– Préparation sommaire et révision des documents de reddition de compte du programme;
– Contribuer à la préparation des présentations PowerPoint;
– Offrir un soutien administratif aux communications internes;
– Assurer l’uniformité et la qualité de l’ensemble du contenu des communications;
– Suivie et gestion documentaire du programme;
– Maintien de contenu SharePoint;
– Aider à l’organisation d’événements;
– Suivi du rapport de performance du service des communications;
– Maintien du registre des activités de communications et autres registres;
– Participer à l’organisation et au suivi des activités de communication.

Profil recherché

– Maitrise du français;
– Très bonne capacité de rédaction;
– Très bonne expertise avec l’outil MS Excel;
– Très bonne expertise avec l’outil Power Point;
– Expérience dans un environnement de gestion de projet.

Atouts

– Plate-forme SharePoint ;
– Connaissances en communication interne;
– Expérience comme PCO.

Faites-nous parvenir votre CV dès aujour  lclermon@ca.ibm.comd’hui à l’adresse suivante et vous pourrez débuter une nouvelle carrière stimulante très bientôt!

PCO Senior

Nous sommes présentement à la recherche d’un PCO Senior pour un mandat de 6 mois. Notre client est situé à Montréal.

Description du poste :
Nous recherchons un(e) PCO qui sera en mesure d’assurer le suivi spécifique de projets majeurs et les suivis de gestion en appui à la direction.

Le PCO sera responsable de:

– Suivi détaillé des feuilles de temps et contrôle des efforts
– Suivi et contrôle de la capacité opérationnelle et de la planification de l’ensemble des ressources.
– Suivi et contrôle des indicateurs de performance. Conseiller la direction lorsque des enjeux se présentent.
– S’assurer de la mise à jour des informations dans les outils de suivi de projets. Contrôler l’intégrité des données.
– Production des différents rapports de gestion, tableaux de bord et présentation.
– Assurer la mise à jour des détails administratifs des projets
– Soutenir et former les professionnels dans l’utilisation des différents rapports, pratiques et outils de gestion de projets

Suivi de projets:

– Assurer la mise en place du plan de projet et son suivi hebdomadaire auprès des intervenants du projet et du fournisseur externe;
– Effectuer le suivi financier des différentes phases de projet et le contrôle des efforts.
– Assurer l’intégration et la synchronisation des divers plans des équipes impliquées (Affaires et TI);
– Assurer le suivi et le respect des échéances;
– S’assurer de respecter les processus en place pour la saine gestion du projet;
– Assurer la mise à jour de la documentation, des différents registres et des approbations requises
– Réviser différents rapports pour les comités directeurs;

Profil recherché

•Baccalauréat ou toute autre certification dans une discipline appropriée
• Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle d’analyste-conseil, de conseiller en planification ou de contrôleur de projet (PCO);
• Possède une expérience significative dans la planification et le suivi de projets d’envergure
• Posséder une excellente maîtrise de l’outil MS-Project (obligatoire)
– Posséder une très bonne maîtrise du reporting avec Excel (obligatoire)
• Excellente aptitude à communiquer verbalement et par écrit;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Possède une grande capacité à identifier les enjeux et à la mise en place d’actions permettant de les contrer;
• Sens de la planification et de l’organisation. Possède un sens des affaires et des priorités;
• Grande expérience en suivi de budget;
• Grandes habilités relationnelles
• Excellente habilité à produire des présentations exécutives représentatives à différents niveaux;
• Être disponible lorsque requis en dehors des heures normales de travail;
• Prend les initiatives de façon naturelle tout en étant en ligne avec les stratégies du projet;
• Habile à effectuer des recherches dans différents systèmes, capacité d’apprentissage très rapide, autonome et structuré;
• Sens de la rigueur et du professionnalisme prédominant. Aime relever les défis.

 

Faites-nous parvenir votre CV dès aujourd’hui à l’adresse lclermon@ca.ibm.com et vous pourrez débuter une nouvelle carrière stimulante très bientôt!

PCO de programme

Principales responsabilités
– Servir de support en planification de projets pour les Directeurs de mise en oeuvre responsables de livrer des services
– Supporter le programme et les Directeurs de mise en oeuvre (4) avec les outils de gestion de projet
– Monter les tableaux de bord et indicateurs de performance du programme.

Profil recherché
– Une expérience en projets majeurs ou en programme;
– Une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire;
– Travail d’équipe;
– Autonome;
– Connaissance Bancaire essentielle

recherchons Adjoint au soutien administratif / PCO

LGS/IBM est présentement à la recherche pour un contrat de 12 mois d’un Adjoint au soutien administratif / PCO. Notre client est situé à Montréal.

Début: 3 juin 2013

Description

Le candidat devra fournir un ensemble complet de services de gestion et de soutien administratif lors de programme et réunions. Il se verra confier plusieurs responsabilités qu’il devra gérer de manière indépendante et pour lesquelles il devra assurer un excellent service.
• Gérer et tenir à jour le calendrier de la directrice de programme en maintenant la liaison avec toutes les unités fonctionnelles, y compris les cadres supérieurs
• Offrir un soutien au gestionnaire de programme, collaborer dans la cueillette, la diffusion et le suivi d’information à être effectué auprès des cadres
• Coordonner, organiser et planifier les réunions de programme et projets, rencontres du comité de gestion, produire des comptes rendus et listes de mesures de suivis et les distribuer rapidement à tous les participants
• Fournir un soutien administratif relié au programme et aux projets en traitant un large éventail de documents, de dossiers reliés au programme; effectuer le suivi de la correspondance interne, externe et des dossiers courants
• Vérifier, valider et traiter les entrées de données internes et externes (ex: factures, comptes de dépenses, comptes fournisseurs /clients, aide aux payables et recevables, effectuer des demandes spéciales, etc.)
• Effectuer des tâches de bureau : trier et distribuer le courrier, réception des appels, faire l’achat des fournitures de bureau, etc.
• Agir en tant que principale personne-ressource auprès du personnel du programme
• Supporter la directrice dans ses tâches quotidiennes et toutes autres tâches administratives nécessaires

Compétences requises

• Expérience dans le domaine bancaire
• Excellentes compétences en informatique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio, etc.)
• Aptitudes à la préparation de présentations et de communications
• Expérience dans un environnement dynamique, avec une équipe productive, rapide et axé sur la livraison
• Solides compétences organisationnelles et aptitudes à établir la liste des priorités et à gérer de multiples tâches
• Capacité à travailler seul et sous pression
• Capable de résoudre des problèmes et prendre des décisions
• Capacité à faire preuve d’autonomie, d’initiative et de jugement pour évaluer les priorités
• Capacité à faire preuve de discrétion et de professionnalisme dans les situations délicates et à maintenir un niveau approprié de confidentialité
• Compréhension des méthodologies de gestion de projets, d’intégration des systèmes, des standards et des outils de gestion de projets serait un atout

Contacter:

Lucie Clermont
Société Conseil Groupe LGS (IBM)
Conseillère en recrutement TI
Téléphone : 514-964-0786
lclermon@ca.ibm.com

Project Control Officer (PCO)

LGS/IBM est présentement à la recherche pour un mandat d’un PCO pour un mandat de 6 mois.

Description du rôle:

• Préparer et maintenir le plan de projet, valider les efforts réels et planifiés.
• Faire le suivi de l’avancement des travaux avec les ressources et obtenir les
efforts restants.
• Faire le suivi des risques, enjeux et points de suivi du projet.
• Faire le suivi des interdépendances.
• Faire le suivi des demandes de changement.
• Préparer le rapport hebdomadaire de suivi de projet.
• Maintenir la liste des livrables et le RASCI.
• Classer et formaliser l’acceptation des livrables du projet.
• Planifier et organiser les comités de projet.
• Préparer la documentation, gérer l’agenda et produire les minutes des Comités de projet.
• Préparer les rapports financiers mensuels du projet.
• Préparer les rapports de suivi mensuel du projet.
• Classer et maintenir la documentation du projet.

Compétences requises:

• Diplôme universitaire dans une discipline pertinente
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente
• Connaissance d’une méthodologie de gestion de projet basée sur le PMBOK
• Forte maîtrise de MS-Project 2010, EPM 2010 et MS-Excel
• Autonomie, rigueur dans les rapports et dans les suivis, capacité d’analyse et de synthèse
• Très bien organisé et sens de la gestion des priorités

POUR POSTULER

Lucie Clermont

lclermon@ca.ibm.com

Mandat disponible: PCO intermédiaire

LGS/IBM est présentement à la recherche pour son client d’un PCO intermédiaire. Il s’agit d’un contrat de 6 mois avec possibilité de renouvellement.

Disponibilité: Le plus tôt possible

Lieu: Centre-ville

Description du poste :

Le travail de cette ressource consistera à assister les chefs de projet dans la planification, l’exécution et le contrôle de projets afin de livrer les projets dans les délais et à l’intérieur des budgets tout en gérant la qualité et la satisfaction du client. Cette ressource joue un rôle clé pour le succès des projets.

Principales responsabilités

Être en mesure de préparer ou suivre un plan de projet
Soulever les enjeux et les risques qui guettent les projets;
Être à l’écoute de tous les intervenants afin d’appuyer le chef de projet;
Savoir interagir avec différents niveaux hiérarchiques de l’organisation;
Maintenir une vision d’ensemble en tout temps des projets afin d’en donner en temps réel le portrait exact.

Profil recherché

– Posséder au moins 5 ans d’expérience en tant que PCO dont au moins 2 ans sur des projets majeurs (plus de 2M$);
– Excellente maîtrise de MSProject et Excel;
– Posséder des habilités relationnelles : bon sens de la communication, esprit d’initiative, proactif.

Pour postuler :
Lucie Clermont
Société Conseil Groupe LGS (IBM)
Conseillère en recrutement TI
1360, boul. René-Lévesque ouest,
Montréal, Qc, H3G 2W6

Courriel: lclermon@ca.ibm.com
ca.linkedin.com/pub/lucie-clermont/2b/602/2b7

Mandat disponible: PCO

LGS/IBM est à la recherche d’un PCO pour un contrat de 12 mois pour notre client situé au centre-ville.

La personne travaillera sur le projet consolidation des salles/serveurs.

Responsabilités
– Le candidat aura une grande capacité de coordination d’activités;
– Il évoluera dans un environnement de projet à rythme accéléré et haute visibilité;
– Il démontrera une bonne capacité de débrouillardise et devra faire preuve d’autonomie dans la recherche d’informations, contacts clientèles et règlement d’enjeux mineurs à son niveau;
– Il travaillera en collaboration étroite avec des fournisseurs externes;
– Il devra suivre et coordonner des activités de consolidation des centres de traitement informatique :
– Maintenir les registres de projet normaux (points en suspens, risques, approbations etc) ;
– Maintenir les registres de consolidation des serveurs ;
– Maintenir les registres de fermeture des salles informatiques ;
– Il devra également planifier et coordonner les contributions cleints auprès du fournisseur;
– Il devra faire une reddition de compte régulière sur l’état d’avancement.

REQUIS
– Bilinguisme ;
– Connaissance d’intermédiaire à avancé d’Excel;
– Expérience de 5 ans (intermédiaire-début sénior) dans un poste similaire;
– Expérience en projet ou organisation en TI et ou Télécommunication (atout important);
– Bonne capacité de communication au téléphone et en personne;
– Autonomie et Débrouillardise.

pour postuler :
Lucie Clermont
Société Conseil Groupe LGS (IBM)
Conseillère en recrutement TI
1360, boul. René-Lévesque ouest,
Montréal, Qc, H3G 2W6

Courriel: lclermon@ca.ibm.com
ca.linkedin.com/pub/lucie-clermont/2b/602/2b7

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