Conseiller senior en gestion de projet

LGS/IBM est présentement à la recherche pour un contrat de six (6 mois) d’un Conseiller senior en gestion de projet
Projet : Gestion électronique de documents (GÉD) sur SharePoint 2013
Lieu : Montréal
Durée : 6 mois
Début : 02 mai 2016
Contexte :
Notre client requiert les services d’un conseiller senior en gestion de projet pour prendre en charge un projet de gestion électronique de documents (GÉD) sur SharePoint 2013 et supporter et conseiller l’équipe du bureau de projets dans l’évolution de ses activités. La portée du projet de la GÈD consiste à standardiser le classement des documents des systèmes d’information (SI) et des projets. Ce processus nécessite environ 500 sites pour accueillir les SI et de 60 à 80 sites pour accueillir les projets actifs annuellement, auxquels s’ajoutent les sites projets des années passées qui n’ont pas été archivés. La grande majorité des employés des TI (environ 550 personnes) seront amenés à consulter des sites SharePoint GÉD au cours des prochaines années. Ce projet est en cours depuis environ deux mois. La migration d’une première série de documents a débuté à la mi-avril. La planification des phases subséquentes demeure à réaliser.
En ce qui concerne le bureau de projet, le conseiller devra donner du support stratégique à l’équipe de gestion de la direction en contribuant aux réflexions entourant son positionnement dans un contexte d’efficience et de transformation des TI. De plus, il sera appelé à participer à différentes initiatives d’optimisation du cadre de référence du bureau de projet.
Mandat :
Sous l’autorité de la directrice Optimisation des processus TI, le conseiller aura les responsabilités suivantes :
Volet gestion de projet GÉD :
– Prendre en charge le projet GÉD et en assurer sa poursuite selon le modèle de gouvernance établi tout en respectant le cycle de vie de projet déployé au sein de la direction;
– Planifier, contrôler et diriger l’ensemble des activités du projet avec tous les intervenants concernés au sein des équipes TI;
– Assurer le suivi du projet dans son ensemble et rendre compte régulièrement de l’avancement du projet en terme de portée, d’échéancier et de budget;
– Présider les différents comités du projet (direction, technique, utilisateurs et autres) et préparer tous les documents requis;
– Assurer la continuité de la stratégie de gestion du changement;
Rallier et supporter les équipes TI dans l’appropriation de la stratégie GÉD;
Volet support conseil bureau de projet :
-Participer aux réflexions stratégiques entourant l’évolution du bureau de projet dans un contexte de transformation des TI;
– En collaboration avec l’équipe en place, participer à optimiser et structurer le bureau de projet selon les meilleures pratiques PMI et la méthodologie Agile : Identifier les opportunités d’amélioration (cadre de référence, modèle de gouvernance, outils, gabarits, processus, indicateurs, etc.);
– Mettre en place les améliorations proposées;
– Contribuer à l’évolution du cadre de gestion de projet.
Exigences :
– Détenir un baccalauréat en informatique ou tout autre domaine pertinent (requis);
– Détenir un minimum de dix (10) ans d’expérience en technologie de l’information, dont un minimum de cinq (5) ans dans le domaine de la gestion de projet et de bureau de projet et, plus particulièrement, dans un rôle similaire au présent mandat (requis);
– Détenir la certification PMI (requis);
– Avoir de l’expérience dans un projet similaire sur un mandat en gestion électronique de documents (GÉD) sur SharePoint 2013 (atout).
Merci de contacter Nadia Oviedo au 514-964-0721 ou nadiaovi@ca.ibm.com