PCO senior

LGS/IBM est présentement à la recherche pour un contrat de 6 mois d’un PCO senior.

Lieu : Montréal
Début du mandat : asap
Durée : 6 mois

Mise en contexte

Nature du projet : Projet de transformation de la Chaine d’approvisionnement (logistique). Gestion de la demande, achat, impression, entreposage, distribution. Donc de nature très Affaires et avec une contribution TI qui est n’est pas majeur.

La personne se rapportera à la directrice du projet et accompagnera les responsables de livraisons.

L’envergure du projet  est de moyenne à grande avec des contributeurs de différents secteurs d’activités. Plan de projets actuellement de plus de 250 activités.

Le profil recherché (hybride) doit pouvoir accomplir, selon le contexte, des responsabilités de PCO senior et chargé de projet.

Raison d’être du poste :
·La personne titulaire accompagne les chefs de projets relativement aux différents suivis dans le cadre de projets de moyenne à grande complexité. Elle anticipe les enjeux et les tendances, propose des solutions et en assure la mise en application, le cas échéant.
·Elle produit et analyse des indicateurs de performance relatifs au suivi budgétaire, échéancier et ressources. Elle produit des tableaux de bord, des présentations.  De plus, elle assure la mise à jour des registres et des biens livrables.

Responsabilités principales
·Aide les chargés de projet à garder la maîtrise de leur  projet au moyen d’outils de gestion standard;
·Effectue la coordination opérationnelles des équipes et intervenants impliquées.
-Établit des processus pour la production de rapports de suivi.
– Spécifie les biens livrables et autres produits désignés qui seront vérifiés durant toute la durée du projet;·
·Aide le chef de projet à exercer un contrôle d’ensemble sur l’échéancier du projet;
·Fait les suivis sur les feuilles de temps;
·Maîtrise le plan de projet (plans de projets consolidés)
·Surveille les activités du projet, vérifie la cohérence, la précision et la pertinence des informations collectées.
·Vérifie les variations entre les objectifs, la planification  et la réalité des projets: révision des coûts, de l’échéancier, des risques.
·Dans un cadre proactif, faire office de tour de contrôle, et prévient les déviations potentielles du projet avant qu’elles surviennent.
·Produit et effectue le suivi des rapports d’avancements (métriques propres au projet, statut du projet, etc.).
·Maintient le plan de projet (ajout de nouvelles tâches, planification de certaines activités, simulation des scénarios d’échéance, de coûts, de ressources, etc.).
·Apporte son expertise au niveau des outils de gestion de projet.
·Soutient les membres de l’équipe (formation) dans les processus d’administration de gestion de projet comme les rapports d’avancement, le suivi des problèmes et le
budget. Par exemple, montrer quels modèles de documents utiliser et comment les remplir, comment catégoriser les différents coûts d’un projet ou comment saisir sa feuille
de temps.
·Assure un niveau de la qualité des documents produits au sein du projet.
·Assure du bon fonctionnement des procédures.
·Assure la mise à jour des documentations, des registres de livrables et des approbations requises.
·Contrôle les demandes de changements, leur traitement et les estimations de revue des coûts.

Profil recherché

·Maîtriser la communication écrite.
·Bonne capacité de communication au niveau exécutif
·Bien gérer la qualité.
·Être doué pour la communication interpersonnelle.
·Faire preuve d’autonomie.
·Être orienté vers les résultats.

Pour postuler : Lucie Clermont au 514-964-0786 ou lclermon@ca.ibm.com