Contrôleur de projets (PCO)

Titre : Contrôleur de projets (PCO)
Lieu : Montréal
Durée : 6 mois
Début : le ou vers le 13 octobre

Rôle :
Relevant de la DIRECTION GESTION PROJETS ET PROGRAMMES, le titulaire assure le contrôle et la reddition de projets de façon rigoureuse et transparente. Il aura pour mandat d’assister les gestionnaires de projets dans la gestion de leurs projets/programmes et d’assurer une disponibilité continuelle d’informations de gestion de projets de qualité.

Principales responsabilités :
Contrôle de projet :

• S’assure de la mise en place des outils de gestion et registres nécessaires au projet;
• S’assure du respect de la qualité de la documentation dans le projet en suivant les normes et la méthodologie en vigueur;
• Appui le chargé de projet dans la mise en place d’un suivi rigoureux des coûts globaux du programme/projet et identifie les écarts au chargé de projet lorsque nécessaire;
• Contrôle les dépenses imputées dans les projets/programmes;
• S’assure de la mise en place d’un processus de suivi et contrôle des plans de projet et registres (biens livrables, risques, DDC, points en suspens, etc.);
• Appui le chargé de projet dans la surveillance de la portée et recommande des actions correctives au chargé de projet.

Assistance technique aux chargés de projets:

• Participe à la planification des projets lorsque requis;
• Analyse l’allocation des ressources au projet et recommande des plans d’action au chargé de projets;
• Prépare la documentation pour obtenir les approbations financières;
• Met en place le reporting de suivi par projet et pour le programme (s’il y a lieu);
• Analyse les écarts de livraison et recommande des plans d’action au chargé de projets;
• Analyse le chemin critique et recommande des plans d’action au chargé de projets;
• Prépare et collabore à la préparation des documents pour le suivi d’avancement;
• Assiste le chargé de projets lors des réunions de suivi;
• S’assure du maintien des sites de collaboration des projets, dont entre autres, les registres des points en suspens, des demandes de changement et des risques.

Exigences:

• Un minimum de trois années d’expérience pertinente à titre de PCO;
• Connaissances de MS Project, MSProject Server, Excel et SharePoint;
• Connaissances de méthodologie de projet (Concert, P+, etc.);
• Familier avec les principes du PMBOK du PMI;
• Certification PMP, un atout;
• Familier avec la suite MS-Office.

Compétences: 

• Autonomie et rigueur dans l’exécution
• Collaboration et travail d’équipe
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Capacité élevée d’analyse et de synthèse
• Excellente connaissance du français

Postuler à : ajulien@ca.ibm.com